Powrót do prowadzenia firmy po okresie przerwy wiąże się z koniecznością dopełnienia wielu formalności oraz dostosowania się do aktualnych regulacji prawnych. Wznowienie działalności, niezależnie od jej formy, wymaga odpowiedniego przygotowania – zarówno administracyjnego, jak i podatkowego. W artykule opisujemy, jak prawidłowo przeprowadzić cały proces, aby ponowne rozpoczęcie aktywności gospodarczej odbyło się zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wznowienie działalności zarejestrowanej w CEIDG
Zawieszenie działalności gospodarczej musi trwać co najmniej 30 dni. Przedsiębiorca może wskazać planowaną datę wznowienia już przy składaniu wniosku o zawieszenie działalności, co pozwala na automatyczne wznowienie działalności w podanym terminie, bez konieczności składania dodatkowego wniosku. W przypadku braku takiej deklaracji odwieszanie działalności gospodarczej następuje dopiero po złożeniu odpowiedniego formularza.
Wniosek o wznowienie działalności gospodarczej można złożyć online za pośrednictwem systemu CEIDG. Informacja o odwieszeniu przesyłana jest do ZUS i urzędu skarbowego. Dane przekazane wcześniej pozostają aktualne, dlatego jeśli w czasie zawieszenia nastąpiły zmiany (np. zakończenie okresu preferencyjnych składek), przedsiębiorca musi zgłosić je samodzielnie.
Wznowienie działalności spółki cywilnej
W przypadku spółki cywilnej wznowienie działalności gospodarczej przebiega w kilku etapach. Najpierw należy poinformować Główny Urząd Statystyczny (formularz RG-OP i RG-SC) oraz naczelnika właściwego urzędu skarbowego (formularz NIP-2). Dopiero po wykonaniu tych czynności i ustaleniu faktycznej daty wznowienia, wspólnik składa wniosek do centralnej ewidencji i informacji jako aktualizację swojego wpisu.
Co istotne, wznowienie działalności spółki cywilnej nie musi odbywać się dokładnie w terminie wcześniej zadeklarowanym. Każdy wspólnik składa osobne zgłoszenie, analogicznie jak przy zawieszeniu. Nieprzestrzeganie terminów lub brak jednego z wniosków uniemożliwia formalne odwieszenie działalności.
Obowiązki podatkowe po wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej
Wznowienie działalności wiąże się z przywróceniem wszystkich obowiązków wobec urzędów skarbowych. Przedsiębiorca powraca do rozliczeń na zasadach obowiązujących przed zawieszeniem. Jeśli wybrał skalę podatkową lub podatek liniowy, musi ponownie opłacać zaliczki na podatek dochodowy – do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu uzyskania przychodu.
W przypadku ryczałtu ewidencjonowanego, przychody uzyskane z okresu zawieszenia działalności należy rozliczyć zgodnie z trybem miesięcznym lub kwartalnym, zależnie od przyjętego wcześniej modelu. Wyjątkowe zasady obowiązują, gdy wznowienie następuje pod koniec roku – wtedy obowiązki mogą zostać przesunięte na kolejny rok podatkowy.
Przedsiębiorca powinien również zweryfikować, czy zachował prawo do korzystania z karty podatkowej, szczególnie jeśli przerwa w działalności była dłuższa. Zmiana formy opodatkowania możliwa jest wyłącznie na warunkach określonych przepisami i nie może być dokonana dowolnie przy wznowieniu. Kwestie związane z opodatkowaniem w przypadku zawieszania i odwieszania działalności nie zawsze są oczywiste. Biuro rachunkowe Asset w Wolsztynie może udzielić porady także na tym polu.
Obowiązki księgowe i rejestracyjne
Po wznowieniu działalności gospodarczej przedsiębiorca powinien kontynuować prowadzenie księgowości na dotychczasowych zasadach. Nowa ewidencja przychodów lub księga przychodów i rozchodów zakładana jest tylko wtedy, gdy działalność została wznowiona w kolejnym roku kalendarzowym. W przeciwnym razie kontynuuje się wcześniejsze zapisy.
W przypadku pełnej księgowości, księgi rachunkowe należy otworzyć na nowo tylko wtedy, gdy poprzednie zostały zamknięte wraz z końcem roku obrotowego. W niektórych przypadkach warto skorzystać z usług profesjonalistów – księgowość pełna wymaga ścisłego stosowania przepisów prawa, w tym ustawy o rachunkowości.
Odwieszenie działalności a ZUS
Zgłoszenie odwieszenia przesyłane z CEIDG trafia do ZUS, gdzie następuje automatyczne przetworzenie danych. Zakład Ubezpieczeń Społecznych rejestruje płatnika składek oraz ubezpieczenia na zasadach obowiązujących przed zawieszeniem. Zgłoszenie płatnika składek oraz osoby prowadzącej działalność realizowane jest odpowiednio na formularzach ZUS ZFA, ZUS ZUA lub ZUS ZZA. Jednak jeżeli w trakcie zawieszenia doszło do zmian – np. zakończył się okres ulgi lub zmienił się tytuł do ubezpieczeń – zgłoszenie należy wykonać samodzielnie. Dotyczy to również sytuacji, gdy pojawiła się umowa o pracę, prawo do emerytury czy innych świadczeń z ubezpieczeń społecznych.
Odwieszenie działalności a VAT
Przy wznowieniu działalności nie trzeba składać osobnego zawiadomienia o powrocie do rozliczania VAT, jeśli wcześniej firma była zarejestrowana jako podatnik VAT. Informacja z CEIDG zostaje przekazana urzędowi skarbowemu, który uznaje wznowienie za przywrócenie statusu podatnika. Trzeba jednak uwzględnić ewentualne zmiany wynikające z zawieszenia – na przykład konieczność korekty deklaracji za poprzednie okresy lub rozliczenia przychodów ewidencjonowanych.
Wznowienie działalności gospodarczej online
Wniosek przedsiębiorcy o wznowienie można złożyć przez stronę Biznes.gov.pl. Obsługa elektroniczna obejmuje zarówno jednoosobową działalność, jak i wspólników spółek cywilnych. Odwieszenie działalności online znacząco upraszcza cały proces, eliminując konieczność osobistego kontaktu z urzędami.
Zgłoszenia składane przez Internet są przekazywane automatycznie do odpowiednich instytucji – CEIDG, ZUS, urzędu skarbowego. Jednak wszelkie zmiany danych, które miały miejsce po zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej, należy zaktualizować samodzielnie. Dotyczy to również informacji o wspólnikach, formie opodatkowania czy tytule do obowiązkowych ubezpieczeń.
Wznowienie a KRUS i pozarolnicza działalność gospodarcza
Osoby prowadzące działalność rolniczą i jednocześnie decydujące się na wznowienie pozarolniczej działalności gospodarczej, muszą w ciągu 14 dni powiadomić o tym KRUS. Niezależnie od tego, czy wcześniej korzystały z rolniczego ubezpieczenia, konieczne jest złożenie stosownych oświadczeń i zaświadczeń z urzędu skarbowego.
Każde wznowienie działalności traktowane jest jak jej zupełnie nowe rozpoczęcie. Aby pozostać w systemie KRUS, należy spełniać łącznie wszystkie wymagane warunki – między innymi nie korzystać z innych tytułów do ubezpieczeń. Dla wielu rolników oznacza to konieczność szczegółowej analizy przed podjęciem decyzji o odwieszeniu.
Co warto mieć na uwadze przy wznowieniu działalności?
Wznowienie działalności to powrót do pełnych obowiązków wobec urzędów i instytucji. Niezależnie od formy prowadzenia firmy, warto upewnić się, że dane w CEIDG są aktualne, zgłoszenia do ZUS wykonane prawidłowo, a rozliczenia podatkowe zgodne z obowiązującymi przepisami.
Jeśli planują Państwo ponownie rozpocząć działalność po przerwie, dobrze skonsultować się z księgowym. To ułatwia dopilnowanie formalności i zmniejsza ryzyko błędów. Pomocne może być również profesjonalne wsparcie, jakie oferuje księgowość dla JDG Wolsztyn – szczególnie w przypadku zmian w zakresie opodatkowania lub ubezpieczeń.
FAQ:
1. Odwieszenie działalności gospodarczej na 1 dzień – czy to możliwe?
Tak, można odwiesić działalność gospodarczą na 1 dzień. Trzeba jednak pamiętać, że po jej ponownym zawieszeniu musi minąć minimum 30 dni. ZUS naliczy składki: zdrowotną w pełnej wysokości oraz społeczną proporcjonalnie – 1/30 podstawy wymiaru.
2. Czy można wskazać konkretną datę wznowienia już przy zawieszeniu działalności?
Tak, przy składaniu wniosku o zawieszenie można od razu wpisać datę automatycznego wznowienia. Wtedy działalność zostanie odwieszona dokładnie w tym dniu bez konieczności składania osobnego formularza w CEIDG.
3. Co jeśli wznowienie działalności przypada w innym roku niż zawieszenie?
W takiej sytuacji może być konieczne założenie nowej księgi podatkowej lub ponowne otwarcie ksiąg rachunkowych – zależnie od rodzaju ewidencji.